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 國家公派留學人員信息化管理須知 (網上報到、變更申請、獎學金發放、預訂機票等)

[字號: ]
2017-07-12

       為提高管理水平和服務效率,更好地為公派留加學生學者服務,駐溫哥華總領館教育組即日起啟用國家公派留學管理信息平臺(以下簡稱信息平臺),為公派留學人員提供全方位、一站式信息化管理和服務。現將有關事宜通知如下:

  一、服務內容

  網上報到,變更申請,獎學金發放,預訂機票、提交《國家公派留學人員研修報告》等。

  二、平臺登錄

  信息平臺網址為:http://apply.csc.edu.cn

  使用錄取時的賬號、密碼登錄,并請下載留學人員使用手冊,按照使用說明進行相關操作。如遇技術問題,可發郵件至[email protected],尋求幫助。

  三、辦理要求

  (一)報到

  國家公派留學人員抵加后,應在10日內向所在館區的教育處(組)辦理公派留學報到手續。如遇銀行開戶原因等,可適當延長報到時限,原則上須在抵加兩周內完成。

  1.信息平臺提交銀行信息

  請務必保證相關信息的準確性,否則申請可能會被退回,影響獎學金發放。抵達加后盡快在當地銀行開戶,以下信息務必準確:

  銀行賬戶名稱;

  銀行機構編號 (Bank Number ,3位數 );

  銀行分行編號 (Branch Number, 5位數 );

  銀行帳號 (Bank Account Number ,7位數或 11 位數,極個別銀行是 8 位或者 10 位數 )。

  2.面交(或郵寄)紙質材料

  網上提交報到申請后,務必在1個月內將報到材料面交或郵寄教育組主管人員。所需紙質材料如下:

  (1) 《國家公派留學人員國外報到表》(在信息平臺提交報到申請后可打印),并在表上簽字。

  (2) 教育部留學服務中心發放的《報到證》原件。

  (3)《國家留學基金資助出國留學資格證書》原件。

  (4)《國家留學基金資助出國留學資助證明》(英文)原件。

  (5) 護照帶照片信息頁及簽證頁復印件。

  (6) 醫療保險情況登記(請自行購買醫療保險)。

  (二)獎學金發放

  在收到并核實你的報到材料準確無誤后,教育組將按標準為你發放獎學金、生活費。根據相關規定,自抵加之日開始計算,每三個月為一個發放季度(扣除出國前領取的預借款)。

  如因故需中途回國或提前結束學業回國,應退還已發獎學金,退還數額按中途回國天數或提前回國天數計算。

  因回國航班原因造成提前回國的國家公派留學人員,在7天以內的,可不退還獎學金。

  (三)申請變更

  國家公派留學人員如有變更留學單位、提前回國、延長留學期限、從事博士后研究、中途回國、赴第三國參會等要求,須通過信息平臺提交申請及相關PDF文檔。教育組收到申請材料后,在信息平臺審核并在線批復。申請人可通過信息平臺查看審批狀態及審批結果。

  凡未經批準,擅自變更留學單位或其他事項,將按違約處理,本人和保證人均須承擔相應的違約責任。

  (四)預訂回國機票

  1. 在信息平臺提交留學人員回國機票預訂申請(須至少提前2個月提交申請),在線審核通過后,方能預訂機票。機票出票后,不得更改。如因個人原因提出更改機票而增加的費用,將由本人承擔。

  航班、出票方面的疑問,可聯系VCIT China International Travel Ltd., 電話:1-604-267-0033, Email:[email protected]

  2. 提前回國時間超過7天者,須扣除其相應的獎學金。如果扣除前已發出,則須退回提前發放的獎學金。完成退款程序后,才能獲得回國機票預訂許可,辦理機票預訂。

  (五)研修報告

  國家公派留學人員必須按照相關規定及要求定期提交研修報告,報告學習情況,如不能及時提交請說明情況,否則將影響獎學金發放。

  國家公派博士研究生除按時提交日常研修報告外,還須根據發布通知及時提交年度復核報告。

                                                                                                              駐溫哥華總領館教育組
                                                                                                                                2017年7月10日

                                                                                                                                      
                                       
 
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